人吉新聞社は、個人情報の取得、利用、管理に当たり、法令を順守して適切に保護するための「人吉新聞社個人情報保護方針」を定めます。ただし、報道を目的として取得した個人情報については法律に基づく適用外とし、別に定める内規によって適切に保護し、取り扱います。

• ■個人情報の取得と目的
• 事業を行う上で必要とする個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にし、適法、公正に行います。
• ■個人情報の利用
• 個人情報は、目的の範囲内で利用し、目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に本人の同意を得ることとします。また、個人情報を本人の同意を得ずに第三者に提供することは、委託や共同利用など、法律に定められた用件を満たす場合を除き、ありません。
• ■個人情報の管理
• 当社が取得した個人情報は、紛失、漏洩、破壊、改ざん、または個人情報への不正なアクセスの防止のため、必要かつ適切な安全管理対策を講じます。
• ■個人情報の開示、訂正、削除等
• 個人情報によって特定される個人から、個人情報の開示を求められた場合、法律に定められた非開示理由が認められない限り、本人であることを確認した上で開示します。また、その本人から、人吉新聞社が保有する個人情報についての訂正や追加、削除、または利用停止等を求められた場合は、その内容を調査、確認し、内容が事実と異なるなどの理由があれば、必要な措置を講じます。
• ■苦情などへの対応
• 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ等には、その都度、窓口を設けて適切かつ速やかに対応します。